Coconstruisons notre com interne !

Engagez-vous dans la nouvelle démarche au service des agents de l’agglo pour imaginer ensemble notre histoire collective !

Communication interne, késaco ?

La com interne c’est quoi ?

La communication interne concerne toutes les actions de communication menées par une collectivité à destination de son personnel.

C’est un échange équilibré entre tous, qui permet :

  • de délivrer une vision, une identité et une éthique communes
  • d’expliquer les projets ou les changements
  • de développer l’attractivité de la collectivité dont les agents sont les ambassadeurs
  • de motiver, de fédérer et de valoriser les agents. Elle donne du sens à nos actions et nos missions.

La com interne pour quoi ?

Ces dernières années, la collectivité a grandi et s’est développée. De nouveaux collègues ont intégré les services de l’agglo. Les sites se sont multipliés. Communiquer, se connaitre, partager, échanger sont devenus essentiels pour le bon fonctionnement des services et le bien-être au travail.

Les besoins :

  • des agents demandeurs de liens
  • établir et partager des procédures communes
  • de nouveaux collègues à intégrer dans le collectif
  • un sentiment d’appartenance à développer
  • + de transversalité. Une information qui circule entre services et entre pôles.

Coconstruire, comment ?

Une communication par et pour les agents ! C’est l’occasion pour tous de participer, imaginer, élaborer les actions de communication interne. De construire ensemble quelque chose qui nous ressemble et dont nous avons besoin.

1 – En répondant au questionnaire

Anonyme, il permet à chacun de s’exprimer librement. Donnez votre avis, proposez des actions, cela ne vous prendra que 3 minutes. Vous avez jusqu’au 15 septembre.

Je réponds au questionnaire

2 – En participant aux ateliers et au séminaire

Une démarche collective

Deux phases de travail en groupe sont proposées à tous les agents volontaires : les ateliers et le séminaire.

  • Ces temps sont animés par une professionnelle de la co-construction, Fanny Monod Mitrev.
  • L’expression y sera libre et la créativité au rendez-vous.
  • La participation à un atelier et au séminaire est considérée comme du temps de travail.
  • L’inscription au séminaire est automatiquement dès lors que vous vous inscrivez à un atelier.

Les ateliers

Trois ateliers correspondant aux enjeux de notre communication interne sont programmés les 3 et 4 octobre. Les inscriptions sont possibles jusqu’au 15 septembre.

Les ateliers permettront de faire des propositions concrètes d’actions de communication, comportant l’objet & le contenu de l’action, sa durée, son année de réalisation, ses acteurs, son budget prévisionnel et ses indicateurs d’évaluation.

  • Les ateliers sont limités à 20 personnes
  • Chaque atelier dure 1/2 journée.
  • Vous pouvez vous inscrire dans l’atelier de votre choix (1 atelier / agent)

Avant de vous inscrire à un atelier (et de fait au séminaire) et dans un souci de continuité de service, vous devez avoir informé votre chef de service de votre souhait de participer à la démarche et obtenu son accord.  

Jeudi 3 octobre de 9h à 12h30

L’objectif de cet atelier est de favoriser la communication entre tous et de créer des passerelles entre les sites et les services de l’agglo.

Je m’inscris à l’atelier 1

 

Jeudi 3 octobre de 14 h à 17h30

Faire partie d’un collectif c’est aussi avoir des règles communes de travail. Cet atelier tend à identifier ou créer des pratiques professionnelles qui doivent être modernisées, explicitées, fluidifiées et/ou simplifiées.

Je m’inscris à l’atelier 2

Vendredi 4 octobre de 9h à 12h30

A travers leurs missions, les agents sont les premiers ambassadeurs de la collectivité. Mieux se connaitre pour mieux travailler ensemble, comprendre les projets et les changements, être informé… semblent plus que jamais essentiels pour assurer un service public de qualité.

Je m’inscris à l’atelier 3

Le séminaire

Le séminaire aura lieu le 7 novembre de 9h30 à 16h30.

L’inscription au séminaire est automatique si vous participez à un atelier.

Le séminaire permet de présenter à tous les agents participants à la démarche les actions imaginées dans les ateliers.

Ces dernières sont discutées, bonifiées et priorisées lors du séminaire.

Informations pratiques

Les chefs de projet veilleront à une représentation homogène des pôles au sein des ateliers.

Nous confirmerons votre inscription par mail ou appel téléphonique.

Une question ? N’hésitez pas à nous contacter.